DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN NOX2 SP. Z O.O.
1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Der Verwalter der über die Website www.cool5.eu erhobenen personenbezogenen Daten ist die Firma NOX2 SP. Z O.O. mit Sitz in Warschau, ul. Sarmacka 5G, 00-972, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts in Warschau, 13. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nr.: 0001126653, REGON-Nr.: 529632928, NIP-Nr.: 9512604898, Stammkapital von 5.000,00 PLN, E-Mail-Adresse: info@cool5.eu, (im Folgenden als „Verwalter“ oder „NOX2 SP. Z O.O.“ bezeichnet).
2) Die vom Verwalter über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: „RODO“) und dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018 verarbeitet. (Gesetzblatt 2018, Artikel 1000 in der geänderten Fassung).
2 . ART DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, ZWECK UND UMFANG DER DATENERHEBUNG
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten über www.cool5.eu, insbesondere im Fall von:
a) die Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen zum Erwerb von Produkten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) – unabhängig davon, wie diese Bestellungen eingehen, einschließlich über den Online-Shop unter www.cool5.eu (im Folgenden: „Online-Shop“);
b) die Erbringung von Garantieleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO);
c) die steuerliche Abwicklung der getätigten Käufe (Art. 6 Abs. 1 lit. c) RODO in Verbindung mit dem Körperschaftssteuergesetz und dem Umsatzsteuergesetz);
d) die Wahrung und Geltendmachung möglicher Ansprüche (Art. 6(1)(f) RODO),
e) das Direktmarketing: der Produkte oder Dienstleistungen von NOX2 SP. Z O.O. und Beifügen von Werbematerialien von Geschäftspartnern von NOX2 SP. Z O.O. (Artikel 6(1)(f) RODO),
f) die Durchführung von Marketingkommunikation über Telekommunikationsendgeräte (Artikel 172 des Telekommunikationsgesetzes);
g) zur Führung eines Verzeichnisses von Widersprüchen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken, wenn Sie einen solchen Widerspruch bei uns einlegen (Art. 6(1)(c) RODO, in Verbindung mit Art. 21(3) RODO).
h) die Korrespondenz mit Kunden oder potenziellen Kunden und die Beantwortung ihrer Fragen im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme, auch über das Kontaktformular auf der Website des Online-Shops (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder f RODO);
i) die Ausführung der abgeschlossenen Verträge und die Führung des Benutzerkontos im Online-Shop (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO in Verbindung mit dem Gesetz über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen);
j) analytische und statistische Tätigkeiten in Bezug auf die Nutzung des Online-Shops durch die Nutzer des Online-Shops (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO).
(2) Der Administrator verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten des Nutzers: Vor- und Nachname und Geschlecht, E-Mail-Adresse, Kontakt-Telefonnummer, Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Wohn-/Geschäftsadresse/Sitz, IP-Adresse, sonstige Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung – z.B. Kontonummer). Darüber hinaus werden folgende Daten gespeichert: Kaufhistorie (notwendig u.a. für die Erbringung von Garantieleistungen für gekaufte Produkte und für die Korrespondenz mit den Kunden), Informationen darüber, wie die Nutzer im Online-Shop navigieren.
(3) Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden vom Administrator gespeichert:
(a) wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Erfüllung eines Vertrages ist, so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, und danach für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, beträgt die Verjährungsfrist sechs Jahre, bei Ansprüchen auf Dauerleistung und bei Ansprüchen im Zusammenhang mit der Ausübung einer Geschäftstätigkeit drei Jahre.
b) wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird, und nach Widerruf der Einwilligung für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist der Ansprüche entspricht, die der Verwalter geltend machen kann und die gegen ihn geltend gemacht werden können. Die Verjährungsfrist beträgt, sofern nicht eine besondere Bestimmung etwas anderes vorsieht, sechs Jahre, bei Ansprüchen auf wiederkehrende Leistungen und Ansprüchen im Zusammenhang mit der Ausübung der Geschäftstätigkeit – drei Jahre.
(4) Bei der Nutzung der Website können weitere Informationen erhoben werden, insbesondere: die dem Rechner des Nutzers zugewiesene IP-Adresse oder die externe IP-Adresse des Internet-Providers, Domain-Name, Browsertyp, Zugriffszeit, Betriebssystemtyp.
Es können auch Navigationsdaten von den Nutzern gesammelt werden, einschließlich Informationen über Links und Verweise, die sie anklicken, oder andere Aktionen, die sie auf der Website ausführen. Die Rechtsgrundlage für diese Aktivitäten ist das berechtigte Interesse des Administrators (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO), die Nutzung der elektronisch angebotenen Dienste zu erleichtern und die Funktionalität dieser Dienste zu verbessern.
(6) Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig, wobei die Nichtbereitstellung der vorgenannten, für die Aufgabe und Ausführung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten dazu führt, dass die Bestellung nicht aufgegeben werden kann. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ermöglicht es uns auch, in Ihrem Namen Direktmarketingaktivitäten durchzuführen.
(7) Personenbezogene Daten werden auch in Form von Profiling automatisiert verarbeitet, sofern Sie dem auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO zustimmen. Das Profiling hat zur Folge, dass einer Person ein Profil zugeordnet wird, um Entscheidungen über sie zu treffen oder um ihre Vorlieben, ihr Verhalten und ihre Einstellungen zu analysieren oder vorherzusagen.
(8) Der für die Verarbeitung Verantwortliche trägt besonders sorgfältig für den Schutz der Interessen der betroffenen Personen Sorge und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm erhobenen Daten
(a) rechtmäßig verarbeitet werden,
b) für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weiterverarbeitung unterzogen werden,
c) im Wesentlichen richtig und den Zwecken angemessen sind, für die sie verarbeitet werden, und in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist.
3. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Lieferanten des Unternehmens, Dienstleister, das Lager, in dem die Waren gelagert und die Pakete für die Kunden verpackt werden, das Kundendienstbüro, das Logistikzentrum, Postunternehmen und Kurierdienste, die im Auftrag von NOX2 SP. Z O.O. Sendungen an die Kunden ausliefern, externe Lieferanten, die auf die Erbringung von Marketingdienstleistungen spezialisiert sind (z.B. Marketingagenturen), die mit der Gestaltung, Planung und Schaltung von Werbung zu tun haben, Banken und Inkasso-, Rechts- oder Beratungsunternehmen, die für NOX2 SP. Z O.O. professionelle Finanzdienstleistungen erbringen.
(2) Im Falle eines Kunden, der einen Kauf im Online-Shop tätigt, ist der Empfänger der Daten auch der Hosting-Provider. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert.
4. RECHT AUF KONTROLLE, ZUGANG UND BERICHTIGUNG DER EIGENEN DATEN
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Widerspruchsrecht und das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
2 Rechtsgrundlage für den Antrag des Nutzers:
(a) Zugang zu personenbezogenen Daten – Art. 15 RODO
b) Berichtigung von Daten – Artikel 16 RODO.
c) Löschung von Daten (sog. Recht auf Vergessenwerden )- Artikel 17 RODO.
(d) Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 RODO.
(e) Datenübertragbarkeit – Artikel 20 RODO.
f) Widerspruch – Artikel 21 RODO
(g) Rücknahme der Einwilligung – Artikel 7 Absatz 3 RODO.
(3) Um die in Punkt (2) genannten Rechte auszuüben, können Sie eine entsprechende E-Mail an info@cool5.eu senden.
(4) Macht der Nutzer das sich aus den vorgenannten Rechten ergebende Recht geltend, so wird der Verwalter dem Antrag entweder nachkommen oder ihn unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, ablehnen. Sollte der Verwalter jedoch aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der Anträge nicht in der Lage sein, dem Antrag innerhalb eines Monats nachzukommen, wird er dem Antrag innerhalb von zwei weiteren Monaten nachkommen, wobei er den Nutzer vorab innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die beabsichtigte Fristverlängerung und die Gründe dafür informiert.
(5) Wird festgestellt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der RODO verstößt, hat jede Person, auf die sich die Daten beziehen, das Recht, direkt bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.
6 Wir werden Ihre Daten für die folgenden Zeiträume verarbeiten:
(a) Erfüllung der abgeschlossenen Verträge über die Lieferung von Produkten – für die Dauer der Vertragserfüllung und für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen, die in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt sind;
b) Erfüllung von Gewährleistungsverpflichtungen – gemäß der Gewährleistungsfrist, die sich aus den Regeln und Vorschriften des Online-Shops – abrufbar unter www.cool5.eu (im Folgenden: „Shop-Regeln“) und der einschlägigen Gesetzgebung ergibt.
(c) die steuerliche Abwicklung des Verkaufs – für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Steuerjahres, in dem der Verkauf erfolgte;
(d) Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen – für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren nach Ihrem letzten Kauf; Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken jederzeit zu widersprechen und Ihre diesbezügliche Einwilligung zu widerrufen;
(e) zur Durchführung von Marketingkommunikation – bis Sie Ihre Zustimmung zu einer solchen Kontaktaufnahme zurückziehen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen;
(f) Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – zu diesem Zweck verarbeiten wir Daten, wenn Sie die gekauften Produkte nicht bezahlen oder wenn Sie Ansprüche gegen uns geltend machen – bis zur Klärung des Falles oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche;
(g) eine Liste der Widersprüche gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zu führen – bis Sie Ihren Widerspruch zurückziehen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO in Verbindung mit Artikel 21 Absatz 3 RODO).
h) Beantwortung von Fragen über das Kontaktformular – für die Dauer der Korrespondenz selbst und danach für einen Zeitraum von 24 Monaten,
i) Nutzung eines Kontos im Online-Shop – für den Zeitraum, in dem der Kunde ein Konto im Online-Shop hat, in Übereinstimmung mit dessen Bedingungen; nachdem der Kunde das Konto gelöscht hat, können wir die Daten des Kunden noch zum Zweck der Abwehr von Ansprüchen verarbeiten, wenn die Umstände dies rechtfertigen;
j) analytische und statistische Tätigkeiten in Bezug auf die Nutzung des Online-Shops – für einen weiteren Zeitraum von 24 Monaten,
5. KEKSE
Die Website verwendet „Cookies“-Dateien.
(2) Die Installation von Cookies ist für die ordnungsgemäße Bereitstellung von Diensten auf der Website erforderlich. Cookies enthalten Informationen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind, und sie bieten auch die Möglichkeit, allgemeine Statistiken über den Besuch der Website zu erstellen. Cookies und ähnliche Technologien beeinträchtigen den Betrieb des Geräts, auf dem sie platziert werden, nicht negativ. Ihre Verwendung führt nicht zu einer Änderung der Konfiguration des Geräts oder der auf dem Gerät installierten Software. Die durch Cookies und ähnliche Technologien erhaltenen Informationen können je nach Datei/Technologie an Anbieter von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Website, Anbieter von Datenanalyselösungen, Anbieter von Online-Marketing-Dienstleistungen, Social-Media-Plattformen und Anbieter von Zahlungsdiensten weitergegeben werden.
(3) Die Website verwendet die folgenden Arten von „Cookies“: Sitzungscookies und permanente Cookies
a) „Session“-Cookies sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, bis sich der Nutzer abmeldet (die Website verlässt).
b) „Permanente“ Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers für die Dauer gespeichert, die in den Parametern der Cookies angegeben ist, oder bis sie vom Nutzer gelöscht werden.
(4) Der Administrator verwendet seine eigenen Cookies, um besser zu verstehen, wie der Nutzer mit dem Inhalt der Website interagiert. Die Cookies sammeln Informationen über die Nutzung der Website durch den Nutzer, die Art der Website, von der der Nutzer weitergeleitet wurde, sowie die Anzahl der Besuche und die Dauer des Besuchs des Nutzers auf der Website. Diese Informationen erfassen keine spezifischen personenbezogenen Daten des Nutzers, sondern dienen der Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website.
(5) Der Nutzer hat das Recht, über den Zugang von Cookies zu seinem Computer zu entscheiden, indem er sie im Voraus in seinem Browserfenster auswählt. Detaillierte Informationen über die Möglichkeit und den Umgang mit Cookies finden Sie in den Einstellungen Ihrer Software (Browser).
6. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Dieses Dokument tritt am 02. April 2024 in Kraft.
(2) Dieses Dokument wird vom Verwaltungsrat der NOX2 SP. Z O.O. angenommen und unterliegt einer regelmäßigen Überprüfung zum Zwecke der Aktualisierung, insbesondere im Falle von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften.
(3) Der Verwalter wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend den Bedrohungen und der Kategorie der geschützten Daten zu gewährleisten, insbesondere um die Daten vor dem Zugriff unbefugter Personen, vor der Entnahme durch eine unbefugte Person, vor der Verarbeitung unter Verletzung der verbindlichen Vorschriften sowie vor der Änderung, dem Verlust, der Beschädigung oder der Vernichtung zu schützen.
(4) Der Verwalter stellt geeignete technische Maßnahmen zur Verfügung, um zu verhindern, dass Unbefugte personenbezogene Daten, die auf elektronischem Wege übermittelt werden, erlangen und verändern können.
(5) In Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen der RODO und andere einschlägige Bestimmungen des polnischen Rechts entsprechend.